淮安位于江蘇省中北部,江淮平原東部,地處長(zhǎng)江三角洲地區(qū),是蘇北重要中心城市?;窗矚v史悠久,人杰地靈,至今已有2200多年的歷史,是偉大的周恩來(lái)總理的故鄉(xiāng)。淮安物產(chǎn)富饒,西有洪澤湖,東有盛產(chǎn)魚(yú)蝦鱉蟹的高郵湖、白馬湖, 形成了蔬菜、畜禽、生豬、水產(chǎn)等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),是全國(guó)聞名的綠色農(nóng)副產(chǎn)品產(chǎn)加銷(xiāo)基地。
客戶(hù)介紹
位于淮安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)的江蘇淮安潤(rùn)達(dá)供應(yīng)鏈管理有限公司,成立于2020年6月,是一家集供應(yīng)鏈管理、農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、加工、運(yùn)輸于一體的食配企業(yè)??蛻?hù)定位為酒店、學(xué)校、部隊(duì)、政府機(jī)關(guān)等企事業(yè)單位食堂,現(xiàn)有客戶(hù)30家左右。
公司痛點(diǎn)
公司成立初期,采用的是傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式,在業(yè)務(wù)量少的情況下,還能勉強(qiáng)維持運(yùn)轉(zhuǎn)。借助淮安農(nóng)產(chǎn)品供給充足所帶來(lái)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì),公司業(yè)務(wù)拓展迅速,但是弊端也日漸顯現(xiàn)。
一、倉(cāng)儲(chǔ)損耗大,成本居高不下。無(wú)法正確統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)損耗,利潤(rùn)核算無(wú)從下手。
二、手工核單,繁瑣易錯(cuò)。人工接單錄單,容易出錯(cuò);分揀效率低;配送單太零散,賬目不清,資金流混亂難管理。
三、采購(gòu)盲目,準(zhǔn)確率低。無(wú)數(shù)據(jù)化預(yù)警,出入庫(kù)損耗大;供應(yīng)商管理混亂,難以形成完整的采購(gòu)交易記錄。
四、客戶(hù)管理粗獷。無(wú)法對(duì)客戶(hù)進(jìn)行差異化、精細(xì)化管理,不利于業(yè)務(wù)拓展。
五、人力成本高且效率低下。手工操作需配備充足的人員才能維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
各崗位工作效率低下,配合度差,流程混亂,極大地制約了公司的發(fā)展,公司負(fù)責(zé)人意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性后,開(kāi)始為企業(yè)尋求變革。既然手工作業(yè)的方式不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展要求,是否可以借助一些專(zhuān)業(yè)的生鮮管理系統(tǒng),來(lái)幫助企業(yè)走出困境。
負(fù)責(zé)人表示,其實(shí)在公司成立之初,就有用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)做生鮮配送的打算,生鮮配送流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)繁雜,配送互聯(lián)網(wǎng)化、流程數(shù)據(jù)化勢(shì)在必行。生鮮行業(yè)涉及的非標(biāo)品很多,市面上通用的ERP系統(tǒng)不能適應(yīng)我司的需求,定制的軟件價(jià)格又高,性?xún)r(jià)比低,所有一直沒(méi)有上系統(tǒng)。后來(lái)一個(gè)外地的朋友,跟我是同行,向我推薦了菜東家。我隨即對(duì)包括菜東家在內(nèi)多家公司的配送系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比,認(rèn)為菜東家公司無(wú)論是在實(shí)施服務(wù)、還是在軟件迭代技術(shù)能力方面都是最強(qiáng)大的,生鮮ERP系統(tǒng)也是與我司業(yè)務(wù)流程匹配度最高的。
2020年6月30日,經(jīng)過(guò)菜東家實(shí)施工程師的全程跟蹤培訓(xùn)后,菜東家系統(tǒng)正式在潤(rùn)達(dá)公司上線。 系統(tǒng)上線后,倉(cāng)庫(kù)的損耗、采購(gòu)任務(wù)分析、利潤(rùn)的分析都有精細(xì)的把控,能匯總配送相關(guān)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化分揀流程。針對(duì)財(cái)務(wù)和配送出現(xiàn)的問(wèn)題,菜東家也給出了實(shí)用、落地的解決方案。
一、下單更便捷、下單更智能。菜東家生鮮ERP系統(tǒng)提供多種下單方式,用戶(hù)既可以在公眾號(hào)商城、小程序商城、APP上自主下單,也可后臺(tái)代為下單,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)訂單進(jìn)行整合,既能做到快,又能做到準(zhǔn)!通過(guò)這種方法,精簡(jiǎn)了錄單文員,降低了溝通成本,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率得到了質(zhì)的提升。
二、采購(gòu)更精準(zhǔn)、供應(yīng)商管理更規(guī)范。系統(tǒng)一鍵匯總采購(gòu)單提供給采購(gòu)員,有效提高了整單、匯單的工作效率;采購(gòu)員可實(shí)時(shí)通過(guò)手機(jī)查看今日采買(mǎi),隨時(shí)調(diào)取前期采購(gòu)價(jià)格作為參考,采買(mǎi)快捷無(wú)誤;可實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商數(shù)字化統(tǒng)一管理,供貨信息無(wú)錯(cuò)漏。
三、分揀更快速、配送更高效。使用菜東家智能分揀后,實(shí)現(xiàn)了觸屏分揀+快速打標(biāo),通過(guò)傳送帶傳輸后一鍵投框,優(yōu)化了分揀規(guī)范與分揀效率;而后的配送環(huán)節(jié),司機(jī)也可通過(guò)手機(jī)端查收配送路線及收貨確認(rèn),保證整個(gè)配送過(guò)程的閉環(huán)完整。
四、倉(cāng)庫(kù)管理更規(guī)范、財(cái)務(wù)賬目更清晰。準(zhǔn)確記錄出入庫(kù)數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)時(shí)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單,盤(pán)盈盤(pán)虧一目了然,損耗控制更有方向;應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)發(fā)票等數(shù)據(jù)報(bào)表準(zhǔn)確完整、可一鍵導(dǎo)出和匯總,大大降低壞賬率。
五、客戶(hù)管理更精細(xì)、數(shù)據(jù)更完整。根據(jù)客戶(hù)的等級(jí)設(shè)置不同的報(bào)價(jià),實(shí)行差異化管理,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度;利潤(rùn)報(bào)表、損耗報(bào)表自動(dòng)生成,實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供可視化數(shù)據(jù)支撐。
不管現(xiàn)在抑或?qū)?lái),菜東家都會(huì)堅(jiān)持以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),不斷深耕細(xì)作,打造更為專(zhuān)業(yè)的生鮮供應(yīng)鏈SAAS品牌,助力更多生鮮企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)!